Para qué gastaros el dinero en una Wedding Planner si lo podéis hacer TODO vosotros mismos. ¡¡Qué tontería!! Organizar una boda se hace con la gorra, no puede ser tan difícil!! No la necesitáis y os voy a contar por qué.

Lo de montar una boda es muy fácil, la gente exagera muchísimo, y os voy a dar 10 razones por las que NO os hará falta contratar a una “jenniferlopez” de turno porque lo podéis hacer vosotros solos. Y es solo un ejemplo de todo lo que podéis hacer:

1 – Porque tenéis conocimiento del sector de bodas.

Conocéis perfectamente el mercado y las nuevas tendencias. Y quién mejor que vosotros va a saber lo que queréis. ¡Si los dos coincidís en todo! Vuestra boda va a ser la más original, la más divertida e inolvidable, ¡la mejor boda del mundo!!

2 – Sabéis qué documentación es necesaria para una boda civil o religiosa.

Controláis perfectamente todo lo que hay que hacer, si al final son cuatro cosas. Una lista en Google Calendar para que os vaya avisando y listo. Ya tenéis controlados los papeles para el ayuntamiento, cómo hacer los cursillos prematrimoniales (si se pueden hacer a distancia o no, por ejemplo), conseguir ese certificado de divorcio del anterior matrimonio o la partida de nacimiento del país natal del novio….. es fácil, en estos sitios no suelen poner muchas pegas, amablemente y sin esperas, te lo facilitan todo en un segundo, en una misma ventanilla. Con pedir permiso en el trabajo un par de veces será suficiente.

3 – Llevar un control de gastos y pagos.

Es muy fácil, solo hay que llevar actualizado un excel en el que se incluyan absolutamente todos los gastos, sin que falte ninguno eso sí, para no pasaros del presupuesto. Hacéis uno al principio que incluya todo lo que hay que hacer con los importes estimados y los finalmente pagados. Incluid también fechas de los pagos que ya están hechos y los que quedan por hacer. Y todo esto llevarlo al día, sobre todo en los últimos meses aunque estéis con mil cosas más, ya que es cuando surgen más imprevistos. Vamos que esto está chupao, lo haréis entre los dos perfectamente.

4 – Gestión y organización de proveedores.

Tendréis preparada una base de datos con los teléfonos de todos los proveedores contratados, para ir preguntando todas las dudas que os vayan surgiendo y confirmando que todo está OK unos días antes. Uno por uno. Os harán firmar un contrato con cada uno de ellos, sólo tendréis que consultar con algún abogado en el caso de que vosotros no estéis muy duchos en la materia. Ojo ¡con la letra pequeña! Pero nada, es cuestión de echarle tiempo y leer todo tranquilamente.

5 – Confirmación de invitados para la boda.

Es importante confirmar la lista de invitados cuanto antes, eso es verdad, a ver si no vais a caber en la finca. La invitaciones se pueden sacar por la impresora que tengáis por casa, saldrán bastante iguales, no las van a comparar. Tened en cuenta detalles como puede ser la forma de sentar a ciertas personas por si no se llevan bien con otros invitados, si hay que buscarles alojamiento o si hay que alquilar algún autobús para que no se pierdan…son pequeños detalles que con un par de llamadas seguro que se solucionan pero que hay que tener en cuenta para que todo salga bien.

6 – Encontrar el espacio adecuado para la celebración.

Como entre semana es más complicado para vosotros, porque los dos trabajáis, podéis aprovechar los fines de semana para ir visitando cada finca o espacio, que previamente habréis visto por internet e incluido en vuestra lista de “Sitios Preferidos”. Sólo hay que llamar antes para confirmar si os aceptan el número de invitados que tenéis y a partir de ahí solicitar día de visita. Por supuesto, que tengan disponibilidad para vuestra fecha. Hay muchos fines de semana por delante y sólo habrá que ir, uno por uno, viendo si cumple con vuestras expectativas para el gran día. Es cierto que los fines de semana solemos aprovecharlos para hacer otras cosas, pero bueno ahora todo vuestro tiempo lo ocuparéis en la boda, qué se le va a hacer, seguro que merece la pena.

7 – Decoración para la boda.

Buscar ideas de decoración en Pinterest es lo más fácil del mundo. Esto es la parte que más nos gusta hacer. ¡¡Madre mía, qué bonitas son todas!! Solo tendréis que elegir la que más os gusten y se adapten a vuestro presupuesto, importante. Eso sí, hablad antes con alguien de mantenimiento de la finca o la iglesia (si lo hay) para que os indique dónde están los puntos de luz y de anclaje para que podáis montar todo. Por cierto, mucho mejor si podéis hacerlo el día de antes porque si no vais a ir muy justos de tiempo el mismo día de la boda, con los nervios que vais a tener es mejor tener pocas cosas que hacer. Quizá necesitéis un generador de luz extra… pero bueno, es cuestión de ir haciendo una lista.

8 – Contratación del viaje de novios.

Con qué ganas lo vais a coger después de todos esto esfuerzos, eh!! Tendréis que saber dónde queréis ir, si entra en presupuesto, qué tiempo vais a encontraros allí, a ver si hay tornados esa temporada o si necesitáis visados o vacunas (tendréis que incluirlas también en vuestro planning con la antelación adecuada). Con los buscadores que hay por internet, sin problemas.

9 – Coordinar todo el día de la boda para que salga bien.

Seguramente ese día podéis contar con la ayuda de un familiar o de una amiga que os pueda echar una mano. Es verdad, que querrá ir a la peluquería por la mañana y que le gustaría estar disfrutando con vosotros todo lo que va a pasar pero, bueno, os quiere tanto que se esforzará porque todo salga perfectamente. Tendréis que contarle todos los proveedores que están contratados y a qué hora llegarán a la finca. Y que esté pendiente de cuando entreguéis el regalito a los padrinos o que el DJ ponga vuestra canción al entrar en el salón….son muchos detalles, pero seguro que se acuerda de todo.

10 – Disponibilidad de tiempo para la organización.

Un detalle muy importante, además de todo esto que hemos hablado (sabiendo que faltan muchos más detalles por coordinar), os advierto que vais a necesitar TIEMPO, y mucho, porque para poder organizar todo esto hay que echarle muchas horas. Y paciencia, ¡no discutáis por estas tonterías!

Vaya, pues al final, pensándolo bien, no va a ser ninguna tontería plantear la opción de contratar a alguien, que os ayude con todo lo que hay que hacer y que solo tengáis que decidir lo que os guste.

Y, lo más importante, os permita disfrutar del día de la boda con vuestra gente, sin preocuparos por nada.

Pensándolo bien, os hará disfrutar del antes, durante y después de uno de los días más importantes de vuestras vidas y que nunca más se repetirá.

Mi consejo, por tanto, es que consultéis sin miedo a varias Wedding Planner y elijáis la que más os guste. Os vais a sorprender con los honorarios que suelen tener, vais a comprobar que esa partida,  en relación al presupuesto total, va a ser insignificante para todo lo que vais a ganar con tenerla.

Ya habéis pedido presupuesto? En qué os gustaría que os ayudará? ¿Creéis que es necesaria esta figura?