Se acerca la fecha de vuestra boda, las noticias cada vez son más preocupantes lo que os crea mayor incertidumbre de la que ya teníais. Muchos de vuestros invitados sienten lo mismo pero no quieren dejaros solos ese día. Otros directamente os han cancelado su asistencia por lo que finalmente decidís que lo mejor es aplazarla hasta el año que viene.
La decisión ya está tomada pero ahora qué hay que hacer. ¿Cuáles son los pasos que debemos dar?
Para eso estamos aquí, para contaros los 7 pasos que nosotras creemos imprescindibles para poder llevar a cabo el aplazamiento de vuestro enlace.
1- HABLAD CON VUESTRA WEDDING PLANNER
Lo primero de todo será hablar con vuestra Wedding Planner, ella os ayudará a realizar todos estos trámites. Así que tranquilos porque ella se encargará de todo.
No nos cansamos de contaros los beneficios que tiene el contratar esta figura para la organización de vuestra boda pero sobre todo en estos tiempos en los que nos encontramos, ya que os facilitará la vida, casi literalmente.
Si no tenéis Wedding Planner y andáis muy perdidos, contad con nosotras porque os podemos echar una mano de manera gratuita (bueno no, a cambio de una buena reseña si creeis que nuestra ayuda ha sido positiva). Puedes pinchar aquí y nos cuentas.
2- ELEGID POSIBLES NUEVAS FECHAS
Es muy importante que entendáis que, llegados a este punto, es crucial ser rápido en la comunicación del cambio de fecha a todo el mundo. Pero sobre todo proveedores con los que hayamos firmado contrato y hayamos aportado una señal.
Para ello, tendréis que tener claro cuál es la nueva fecha en la que os gustaría casaros.
Lo ideal es que hagáis un cuadrante con todas las fechas en las que os gustaría poder trasladar vuestro día.
Dadles un orden de preferencia. Daos cuenta que ahora tenéis que plantear este cambio a todos vuestros proveedores y seguramente sus agendas estén echando humo, ya que lamentablemente no seréis los únicos que se deciden a dar este cambio.
Algo importante es decidir a qué le dais más importancia, al nuevo día elegido, a la disponibilidad del espacio/iglesia porque os encanta o si realmente os da un poco igual y preferís que todos los proveedores ya contratados puedan coincidir para ahorrar cancelaciones de contrato y tener que hacer nuevas búsquedas.
3- ESPACIO DE CEREMONIA Y/O CELEBRACIÓN – CATERING
Una de las partidas presupuestarias más importantes de una boda suele ser la del espacio (incluyendo el catering) en el que vamos a celebrar el enlace.
Por esta razón debemos comunicarlo rápidamente para ver su disponibilidad y condiciones.
Por supuesto, como decíamos antes, tenéis que ver cuáles son vuestras preferencias y dar esa prioridad que hayáis planteado.
4- COMUNICAR A LA IGLESIA O AL REGISTRO.
Algunas parejas, aunque han aplazado la celebración para el siguiente año, deciden casarse igualmente con las personas más allegadas a los dos.
En este caso, siguen adelante con la ceremonia en la iglesia o en el ayuntamiento y celebran ese día en total intimidad.
Podéis organizar una comida en un sitio bonito en el que os dejen un rinconcito más apartado para celebrarlo con las personas que hayáis elegido. Así al menos os quitáis ese sabor agridulce y hará que la espera para el siguiente año sea un poquito más llevadera.
Si no queréis esta opción porque preferís hacerlo todo junto, debéis comunicarlo a la iglesia y al Registro para que hagan cambio de fecha.
5- REVISAR CONTRATOS Y COMUNICAR AL RESTO DE PROVEEDORES.
Otra de las tareas a realizar será la de revisar los contratos que hayamos firmado. Hay que leer bien la letra pequeña con el fin de conocer qué nos puede suponer hacer este cambio o la cancelación, si finalmente las fechas no cuadran con lo que queremos.
Haz una lista con todos los proveedores y ve hablando con ellos, uno por uno, para informarles de la decisión y ver en qué condiciones podríais hacer el cambio.
En general, ante esta situación tan excepcional, todos los proveedores son muy comprensivos y hacen todo lo posible para que sus parejas queden satisfechas con el cambio, aun siendo un año muy complicado para ellos, lo cual es de agradecer enormemente.
Además tendréis que trasladar en el calendario o planning, el que hayáis creado para toda la organización, las nuevas fechas para las tareas que van a quedar pendientes Tened en cuenta que habrá cosas que no hará falta que hagáis hasta más adelante y podéis tomaros un descanso para retomar fuerzas e ilusión.
6- INFORMAR A LOS INVITADOS.
Otra de las tareas que quedaría pendiente de hacer, igualmente importante, es la de comunicar el cambio de fecha a los invitados.
Lo podéis comunicar por la web, si es que tenéis una montada, o podéis enviar una invitación digital en la que indiquéis este cambio.
Hablad con el proveedor que os haya montado las invitaciones y seguro que os da alguna idea para hacerlo. Quizá una invitación digital tipo Save the Date que podáis enviar por correo o por whatsapp.
7- CELEBRAR IGUALMENTE ESE DÍA.
Era una fecha que os gustaba, por el motivo que fuera.
Habéis hablado de ella con muchas personas durante todo este tiempo,
Teníais miles de planes organizados alrededor de ella.
Vale que habéis tenido que aplazarla unos meses más, pero por qué perder la oportunidad de celebrar ese día y que quede en vuestros recuerdos igualmente como un día especial.
Haced un viaje o una cena especial. Regalaos algo bonito (no tiene que ser algo material). Bailad esa canción. Sentíos únicos ese día y miraros como íbais a hacer si todo esto no hubiera existido.
Ánimo, es más fácil de lo que creéis, seguro que todo el mundo es comprensivo con la situación y os ayuda a hacerlo más llevadero.
Y vosotros, ¿habéis tenido que aplazar vuestra boda? Comentadnos que nos encantará leeros!!!
