En otra ocasión comenzaría el post haciendo una pequeña introducción del tema central, pero en este caso es el COVID-19 o la COVID-19 (como más os guste) y desgraciadamente este tema es más que conocido por todos, así que nos vamos a meter de lleno en  lo que nos preocupa. Cómo celebrar nuestra boda en tiempos de COVID. ¡Al lío!

Por supuesto, antes de nada, os rogamos que os informéis de las medidas adoptadas por las autoridades competentes en la Comunidad Autónoma en la que vayáis a celebrar vuestro día.  Aquí solo hablamos de medidas generales pero tened en cuenta que no en todos los lugares funciona igual y, por tanto, no es lo mismo una boda en Andalucía que en Canarias, por poner un ejemplo.

Empezamos pues, qué debemos tener en cuenta a la hora de celebrar nuestra boda en estos tiempos en los que nos encontramos.

1 – MEDIDAS GENERALES

Siempre a tener en cuenta en cualquier caso (consulta las medidas adoptadas en concreto en tu Comunidad Autónoma).

• Mantener una distancia social de al menos 1,5m.
• Uso de mascarilla “obligatoria” como parte de la etiqueta respiratoria. Aunque para reuniones familiares es “recomendable”. Pero consulta la normativa de tu zona.
• Higiene de manos continua: uso geles hidroalcohólicos y lavarse las manos con agua y jabón.
• Responsabilidad individual (es la más importante de todas).

Aunque los principales responsables sois los novios, ya que sois los promotores del evento, cada uno de nosotros estamos obligados a evitar la propagación del virus, estés donde estés, no solo al asistir a una boda o por trabajar en ella.

Si tienes síntomas o si crees que pudieras estar enfermo, por favor, no vayas a la boda; más vale prevenir que llorar cualquier tragedia. Ya lo celebrareis en otro momento. Pedir colaboración a todos los invitados puede ser VITAL (literalmente).

#quédateencasa

Informar a los invitados por la web, o incluso por whatsapp, de las medidas que se van a tomar es muy recomendable; por un lado, solicitando esa responsabilidad social tan importante y por otro, tranquilizando a todos aquellos invitados que tienen dudas hasta el último momento de si acudir o no a esta celebración. Hablad con vuestra Wedding Planner porque seguro que estará encantada de ayudaros con todo esto.

2 – AFOROS

• Una vez más os invitamos a que reviséis la normativa de vuestra Comunidad Autónoma para no llevaros sorpresas desagradables.  
• Es muy importante que consultéis con el espacio en el que vais a celebrar vuestra boda, qué aforo máximo tiene cada zona que vais a ocupar. 
• Tened en cuenta que el plan B tiene que seguir presente, si hay mal tiempo y tenemos que poner una carpa o pasar a un espacio interior, hay que tener en cuenta también las limitaciones para esos espacios. Es muy importante. 
• Atención con los accesos o pasillos en los que se puede aglomerar la gente. Siempre deben estar despejados para facilitar que el tránsito esté lo más organizado posible. 
• Otros puntos a tener en cuenta son el seating plan, la zona en la que ponemos el arroz o los pétalos para tirar a los novios, photocalls, libros de firmas etc. Ojo con las aglomeraciones, con la presentación a granel o con compartir elementos entre varios invitados; lo ideal es que se guarde la distancia de seguridad al acercarse a mirar en qué mesa nos han ubicado, cambiar por paquetitos o presentaciones individuales el arroz o los pétalos y adquirir elementos para uso individual que nos pueda dar el mismo juego en  nuestras fotos, por poner ejemplos. Tened en cuenta esto para todos esos rincones que queráis decorar por el espacio.

3 – BIENVENIDA

• Usad carteles, señales e incluso solicitar ayuda al propio personal del espacio para evitar aglomeraciones a la entrada o al acceder a las distintas zonas de la boda, con el fin de que se realice de manera ordenada y escalonada. Hay muchas opciones muy divertidas y originales que, además de ser útiles para estas tareas, quedan muy bien como parte de la decoración de la boda.
• Consultad con el espacio la opción de poner dispensadores de gel hidroalcohólico, de fácil acceso y con carga continua, para que no falte a lo largo de la celebración. 
• No estaría de más que entre los amenities, que se suelen poner en los baños, incluyerais alguna mascarilla de repuesto por si algún invitado la necesita.

4 – CEREMONIA

• Si la boda es por la iglesia, tened en cuenta los aforos indicados para templos, centros de culto o para espacios interiores o cerrados. Nunca se podrá exceder la capacidad indicada. 
• Si la ceremonia es civil o simbólica, tanto si es interior como exterior, tened en cuenta  la distancia mínima entre las sillas que van a disponer los invitados. 
• Hablad con el maestro de ceremonia u oficiante para que tenga en cuenta también su ubicación manteniendo la distancia social, el uso de mascarilla si fuera necesario, la higiene y protección de elementos que formen parte de la ceremonia o los micrófonos que vayan a usar tanto él como los intervinientes. Preguntad a los responsables de Sonido, cuántos tenéis incluidos en el precio de lo contratado, ya que quizá se necesite alguna unidad extra.
• Si hay música en directo, tened en cuenta dónde se van a colocar y cómo van a cumplir con las medidas establecidas.

5 – CÓCTEL

• Está prohibido ofrecer productos de libre servicio, por tanto la celebración del cóctel es un poco diferente a la que estábamos acostumbrados anteriormente; los invitados solían estar de pie y los camareros pasaban los aperitivos y la bebida con una bandeja. 
• Ahora se deberá disponer de mesas (en la mayoría de los casos, mesas altas para poder guardar un poco la esencia del cóctel en sí) o chillouts, por ejemplo, y los camareros pasarán aperitivos servidos en monodosis con una presentación que impida el contacto de algo que no vayan a consumir. 
• Algunos caterings han decidido que los camareros lleven pequeñas urnas o tapas en las bandejas, para evitar así el contacto, y que sean ellos mismos los que sirvan a los invitados. Esta opción también se tendrá en cuenta a la hora de contratar estaciones o food-trucks, donde será el propio camarero el que sirva lo que previamente haya elegido el comensal.
• Como venimos recomendando, hablad con el catering para que os explique en concreto cómo lo están haciendo ellos. Seguro que han tenido grandes ideas y podéis disfrutar de un cóctel súper especial lleno de cosas ricas.
• Tened en cuenta que quizá, en el alquiler del espacio o en el propio catering, no está incluido el mobiliario que vais a necesitar para habilitar este momento del día. Revisar número de mesas y decoración de las mismas.

6 – RECEPCIÓN

•  Esta parte es bastante similar a lo que estamos acostumbrados con la única diferencia del número de personas que puede haber por mesa (según normativa vigente) y de las distancias que hay que mantener entre comensales y las propias mesas. Consulta estas limitaciones en la fecha de la boda.
• El número de mesas puede verse por ello ampliado, lo que habrá que tener en cuenta para la decoración de las mismas (flores, meseros…..).

7 – BAILE

• Consultad si en vuestra Comunidad Autónoma se han prohibido las pistas de baile. Si fuera así, la zona tendría que estar ocupada por mesas en la que los invitados puedan escuchar música de pie o sentados. Aquí podéis jugar con la disposición de mesas altas o bajas para guardar una estética más acorde al estilo elegido para toda la boda.
• El baile nupcial sí se podría hacer, se entiende que son personas convivientes por lo que está permitido,  teniendo en cuenta la distancia de seguridad con y entre los invitados, como venimos repitiendo en todo el post. 
• Cuidado con los horarios máximos que tenemos para nuestra celebración. En algunas comunidades los espacios tienen que echar el cierre a la 1´30h por lo que quizá habría que pensar bien el horario de inicio del enlace. Con adelantarlo, no hay problema.  
• Una vez más, habrá que velar por la responsabilidad individual de los asistentes a vuestra boda.

8 – BARRA LIBRE

• Consultad con el espacio dónde se habilitará la barra libre, sería  recomendable que fuera una zona amplia en la que se pueda evitar, una vez más, las aglomeraciones.
• Consultad el número de camareros que estarán disponibles para este momento con el fin de que los tiempos de espera también sean los mínimos.
• Utilizar de nuevo carteles o señales de suelo para organizar la espera sería bastante conveniente.

9 – TRANSPORTE COLECTIVO – AUTOBÚS

• Preguntad los aforos máximos al proveedor.
• Siempre uso de mascarilla.
• Identificación de las personas que van a utilizar este medio de transporte. 
• No estaría de más intentar promover la llegada escalonada, si son varios autobuses, para evitar aglomeraciones en los accesos.

10 – LISTADO DE ASISTENTES

•  Será conveniente tener actualizado el listado de los invitados que finalmente asistieron a la boda, durante mínimo un mes después de ésta, por si hubiera cualquier contagio poder informar tanto a esas personas como a las autoridades sanitarias para que puedan tomar las medidas oportunas.

Como veis las bodas han vuelto y eso nos alegra muchísimo pero nos gusta sentarnos a hablar con nuestras parejas y contarles cómo estamos trabajando en esta situación tan especial.

Tanto nosotras como todos nuestros proveedores, cumplimos con la normativa vigente en cuanto a seguridad y seguimos los protocolos de prevención que estipulan las autoridades competentes.

Disfrutar del gran día y velar por una responsabilidad individual es compatible al cien por cien, siempre teniendo claras las limitaciones y riesgos a los que tenemos que enfrentarnos al realizar un tipo de celebración de este tipo.

Si necesitáis ayuda con todo esto y no tenéis Wedding Planner, os invitamos a que echéis un vistazo a nuestro servicio de Coordinación del día de la Boda porque podemos hacer que disfrutéis de vuestro día teniendo en cuenta todas estas medidas sin tener que preocuparos por nada.

 Y vosotros ¿vais a celebrar vuestra boda en esta Nueva Normalidad? ¿Tenéis ahora claro cómo celebrar una boda en tiempos de COVID? ¿Creéis  que es una locura hacerlo aún cumpliendo con todo tipo de medidas? ¿Nos hemos dejado alguna medida o cuestión en el tintero que os parece importante destacar?

Contadnos vuestra opinión.