Una de las cuestiones a decidir a la hora de organizar tu boda, sobre todo en estos últimos tiempos, es la de alquilar o no un autobús para los invitados que asistan a ésta. Nosotras te traemos las ventajas y desventajas de hacerlo para que podáis tenerlas en cuenta antes de tomar una decisión.

Es curioso porque hay parejas que tienen claro desde el principio que quieren destinar parte del importe total que disponen para esta  partida, pero hay otras parejas, quizá con un presupuesto más ajustado, que no lo tienen tan claro y siempre nos hacen la eterna pregunta:

¿PERO MERECE LA PENA ALQUILAR UN AUTOBÚS PARA LA BODA?

Nosotras no podemos daros una respuesta a esto, porque es un tema muy personal, pero sí podemos contaros cuáles son los beneficios e inconvenientes que puede conllevar la contratación. Además os incluimos algunos tips a tener en cuenta si finalmente os decidís a hacerlo. 

Pero vamos al lío, lo primero es lo primero.

VENTAJAS DE ALQUILAR UN AUTOBUS PARA TU BODA

• Es una tranquilidad tanto para vosotr@s como para vuestr@s invitad@s. Están en manos de un profesional.  Si lo piensas estás contratando seguridad.
• Tienes un mayor control de la llegada de los invitados. Llegarán a tiempo y de forma más conjunta. Sobre todo si la ceremonia y la celebración son en lugares separados, tendrás la llegada más controlada.
• Nadie se perderá para llegar. Muchas fincas de bodas están en las afueras delas ciudades o en caminos secundarios poco señalizados.  
• Es un día de celebración, deja que tus invitados disfruten sin pensar que luego tienen que conducir. Les ofreces diversión sin riesgos (al menos en este sentido).
• Es una manera de agradecer a los invitados su presencia y, por qué no decirlo, el esfuerzo  económico que supone asistir a un evento de este tipo.  Se ahorran combustible, aparcamiento o un taxi.
• Y hablando de aparcamiento, les ahorras también que estén buscando hueco, sobre todo si es en centro ciudad y el espacio de celebración no tiene reservado nada para ello.
• Se olvidan de tener listo el coche para ese día, es tiempo también que les ahorras.
• Es un momento ideal para que vayan disfrutando del ambiente de boda con más gente que ya conocen o incluso como primera toma de contacto entre los invitados que nunca se habían visto antes.
• Si hay gente mayor, le ahorras el estar pendientes de que les lleve alguien.

DESVENTAJAS DE ALQUILAR UN AUTOBUS PARA TU BODA

• Es un gasto más a tener en cuenta, por supuesto.
• Las paradas que suelen hacer los autobuses no suelen ser muchas y nunca van a  están cerca del domicilio de todos los invitados. Puede que luego necesiten otro medio de transporte para llegar a casa.
• Muchos invitados que llevan niños a las bodas, no siempre les gusta la opción del bus para ellos.
• Los horarios de vuelta que suelen elergir  (generalmente) es una salida  poco después de finalizar el primer baile y otra ya al finalizar la boda. Dependes de estos horarios para marchar de la fiesta.

¿CUÁNTO CUESTA ALQUILAR UN AUTOBUS PARA UNA BODA?

Pues depende de muchas cosas. Si hablamos de una media muy generalizada, suele rondar los 350€-450€ pero, como decimos, depende de muchos factores por lo que tendréis que pedir presupuesto a varios proveedores. Pero tened en cuenta que dependerá de:

• Por supuesto, el tipo de equipamiento de los vehículos que ofrezca la empresa que contratéis.
• Las tarifas dependerán de la fecha en la que vayáis a celebrar la boda.
• Cuántos invitados van a ir en el autobús finalmente.
• Cuántas idas y vueltas y paradas van a tener que realizar a lo largo del evento.
• Kilómetros totales de las rutas que vayan a hacer.

¿CON CUÁNTO TIEMPO DEBEMOS RESERVAR UN AUTOBUS PARA LA BODA?

Nosotras siempre os aconsejamos que reservéis con cierta antelación, mínimo 3 meses antes de la boda.

Pero no es mala idea que sea uno de los primeros presupuestos a tener en cuenta para que os de tiempo a ahorrar, en el caso que sea necesario, por supuesto.

Un consejo, cuando mandéis las invitaciones o si tenéis una web (que es algo súper útil, ya os hablaremos de ello) podéis ir preguntando si van a necesitar o no ir en bus, así echáis cuentas antes de reservar nada. Os recordamos que las invitaciones se suelen enviar unos 6 meses antes de la boda.

En cualquier caso, hablad con la empresa para que os de una fecha límite en el que tengáis  que cerrar un número de invitados y por tanto el presupuesto final.

TIPS SI FINALMENTE OS DECIDIS A ALQUILAR UN BUS PARA VUESTRA BODA

• Si viene gente de fuera de tu ciudad puedes hacer una ruta por algún sitio bonito o característico y pedirle a alguien que lo vaya narrando o incluso contratar a un guía turístico.
• Podéis entregarles un juego de preguntas y respuestas sobre vosotros y que vengan rellenándolo en el bus; luego en el baile podéis responder a las preguntas y el que más aciertos tenga, le dais un regalo.
• Ya existen  fincas en Madrid, sobre todo que se dedican a las BODAS INTIMAS, que te lo incluyen en el precio, pregunta por si tuvieran esa opción.

COSAS IMPORTANTES QUE NO DEBES OLVIDAR  (nos sale la Wedding Planner que llevamos dentro)

• Ten  en cuenta  los tiempos, calcula las rutas,  si hay obras o atascos a esas horas para salir con algo de antelación y no tengamos sorpresas.
• Confirma un par de días antes con la empresa contratada que todo está programado para ese día y repasa los horarios y paradas.
• Sería perfecto poder tener el teléfono del conductor (si es posible) pero sobre todo de alguno de los invitados que vayan dentro del bus ; así vais controlando en todo momento  por dónde van o si hay alguna incidencia que les haga retrasarse.
• Informa muy bien a los invitados de las paradas y los horarios para que no haya mal entendidos.
• Especifica bien donde llega y sale el bus, no vaya a ser que el acceso sea complicado,  se nieguen a dejaros en la puerta y los invitados tengan que hacer el trayecto por un camino incómodo para tacones o outfits delicados.

Por supuesto, os recordamos que si tenéis contratada Wedding Planner, ella se encargará de facilitaros todo este proceso..

NOTA: Veréis que se nos han ocurrido muchas más ventajas que desventaja pero de verdad que no estaba preparado, es nuestra humilde opinión y nuestra experiencia sobre todo la que habla. (No es un espacio patrocinado por ninguna flota de autobuses) (Aunque empresas de buses, nuestro correo de contacto es hola@voilaeventos.com  Queremos descuentos para nuestras parejas. Gracias).

Y a vosotros, ¿se os ocurren más puntos a favor o en contra que se nos hayan olvidado ¿? ¿Os hemos ayudado a tomar una decisión?

Cuéntanos en comentarios.